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运营规范 · SKU

运营SKU填写要求

SKU不仅用于识别商品,也是采购与仓库判断规格、包装方式和实际发货数量的依据。填写时必须让人只看SKU就能确认“买什么、什么参数、发多少”。

适用:运营 / 采购 / 仓库版本:2026-09-30统一使用小写拼音与英文单位
板块 00

产品开跑前确认

产品开始跑量前,必须先完成现货、货版一致和属性数量检查。

01|确认有现货

运营必须先向1688供应商确认商品有现货,确认可以正常采购和持续发货后,才能填写和提交产品。

02|确认不会货不对版

必须核对1688商品的实物、规格、颜色、材质和页面描述,确认采购后不会出现实物与所跑产品不一致的情况。

03|只允许一个属性

所跑产品只能选择一个属性维度:颜色、数量、容量、尺码、主题、套装等只能保留其中一种,不能同时设置多个属性。

案例 01 · 工具套装

颜色和套装数量没有明显主次时,由运营二选一

例如1688的工具套装既有不同件数,又分两种颜色。“颜色”和“套装数量”属于两个属性维度,运营只能选择其中一个:选择颜色时固定套装数量;选择套装数量时固定颜色。两者没有明显主次之分,可由运营根据销售方案自行选择,但绝对不能同时都要。

工具套装1688采购页面,同一个商品同时包含不同颜色和不同套装件数的示例
工具套装示例:同一个1688商品同时提供颜色和套装件数。运营每次只能选择其中一个销售属性,不能同时设置“颜色+套装数量”。点击图片可查看原图。
案例 02 · 节日主题图案产品

同一工单只能提交一个节日主题,主题内可以有多个图案

运营提交工单时,必须先确定一个明确的节日主题。同一主题下的不同图案可以放在同一张工单中,例如圣诞节主题可以包含圣诞老人、雪人、圣诞树等不同圣诞图案;但这张工单不能再混入万圣节主题的南瓜、幽灵等图案。不同节日主题的图案混在同一张工单中,会形成多属性工单,必须分开提交。

节日主题图案产品的1688采购页面,同一节日主题下可以包含多个不同图案
节日主题图案产品示例:同一张工单可以提交同一节日主题下的多个不同图案,但不能混入其他节日主题的图案。点击图片可查看原图。
板块 01

SKU命名要求

先确定SKU的统一结构,再根据商品实际销售和包装方式填写。

统一命名结构 团队标识缩写-年月日-产品拼音-参数-数量

各字段之间统一使用英文短横线 “-” 分隔。

一、5个字段怎么填

1团队标识缩写有独立团队名称时,优先使用团队名称的拼音首字母,例如“雨果”写 yg;没有独立名称时,再使用团队所在城市的拼音首字母,例如深圳写 sz。
2日期固定8位:年月日,如 20260930。
3产品拼音使用小写完整拼音,如清洁剂写 qingjieji。
4参数目前只允许选择一种属性维度,如颜色、容量、尺码、人群或主题。
5数量pc表示外包装件数;一盒或一大包内还有固定数量时,必须写成 1pc*12pcs,不使用括号。

参数不能因为“目前只卖一个规格”就省略

填写SKU时要检查1688商品本身是否存在需要区分的规格,不能只看本次准备销售哪一款。只要1688页面存在多个规格,SKU就必须写明本次实际选择的规格参数。

1688确实只有一种规格商品没有颜色、容量、尺码、主题等可区分选项时,可以不填写规格参数。
1688存在多个规格例如页面有大、中、小三个尺寸,即使本次只卖大号,SKU也必须加入“大号”对应的拼音参数。
sz-20260930-chanpin-dahao-1pc大号参数必须保留

判断原则:“目前只卖一个规格”不等于“商品只有一个规格”。遗漏参数会导致以后增加其他规格时,录入人员、采购和仓库无法准确区分。

二、普通商品写法

商品信息:团队所在城市“深圳”|2026年9月30日|清洁剂|150ml|1瓶

sz-20260930-qingjieji-150ml-1pc正确示例

商品信息:团队名称“雨果”|2026年9月30日|清洁剂|150ml|1瓶

yg-20260930-qingjieji-150ml-1pc团队名优先
团队名称优先:如果团队已有自己的名称,不再按所在城市填写。比如团队名为“雨果”,SKU开头统一写 yg。

三、多件装商品必须先判断销售方式

保鲜膜、垃圾袋、棉签、牙线棒、收纳袋等多件耗材,必须优先选择供应商已经按固定数量装盒或装包的采购款,不能选择需要仓库逐个清点的单个散卖款。

情况 01

多件耗材不要找单个售卖款

保鲜袋等本身属于多件使用的商品,不要找单个售卖的采购款;应选择一包或一盒内含固定数量的商品,方便采购、录入和仓库准确识别数量。

例如Shopify店铺需要销售100个或200个保鲜袋,应寻找1688卖家已经按“100个一盒”或“200个一盒”包装销售的商品。

如果1688卖家是一个一个单独售卖,采购回来后还要仓库人工清点100个、200个再发货,执行成本高且容易数错,这种商品不现实,也不允许选择。

选品结论:不能选择单个散卖款,必须选择供应商已经按固定数量装盒或装包的采购款。

✕ 错误采购款:截图中的单个售卖商品不能选择
收纳袋按单个销售的商品页面,规格处标注单个
错误示例:供应商规格标注“单个”,需要仓库再人工清点套餐数量,因此不能选择。点击图片可查看原图。
情况 02

按盒/包销售,内含固定数量

卖家是一盒一盒地卖,每盒固定内含24支,规格为成人款。

先写外包装数量,再用英文星号 * 连接内含数量:
1pc*24pcs
sz-20260930-waerbang-daren-1pc*24pcs正确

统一格式:外包装与内含数量之间必须使用英文星号 *,不要再使用任何括号,以免因括号格式差异造成系统匹配异常。

盒内数量必须保留。套餐若从24支改为12支,或商品下架,采购与仓库可通过SKU及时发现异常。

粘耳棒按袋销售,每袋内含24支的商品页面
对应示例:页面明确“1袋共24支装”,SKU同时写外包装数量和内含数量。点击图片可查看原图。

四、常见错误对照

商品情况错误写法正确写法原因
成人款粘耳棒,1袋24支…-1pc…-daren-1pc*24pcs需要保留款式和袋内数量,并使用英文星号连接。
节日摆件盲盒,1盒12个摆件…-1pc…-1pc*12pcs1pc代表1盒,12pcs代表盒内共有12个摆件。
日期为2026年9月30日…-0930-……-20260930-…日期必须使用完整8位年月日。
产品名为清洁剂…-qjj-……-qingjieji-…产品名使用清楚、完整的小写拼音。

五、提交前检查清单

  • 是否已向1688供应商确认有现货,并确认商品能够正常采购和发货?
  • 是否已核对1688实物、规格、颜色、材质和描述,排除货不对版问题?
  • 团队标识是否填写正确?有独立团队名称时是否优先使用团队名称拼音首字母(如雨果写 yg)?
  • 日期是否为8位“年月日”,例如 20260930?
  • 产品名称是否使用清楚的小写拼音?
  • 商品是否只保留一种主要销售属性维度,并确认没有同时设置颜色、容量、尺码、人群、主题或套装数量中的两种及以上属性?节日主题图案产品是否做到一张工单只包含一个主题?
  • 是否已检查1688页面的全部规格?如果存在多个规格,即使本次只卖其中一个,也必须在SKU中写明实际选择的规格参数。
  • 多件耗材是否已选择供应商按固定数量装盒或装包的采购款,并排除单个散卖款?
  • 数量是否与供应商页面的实际包装单位一致?
  • 整盒或整包商品是否按 1pc*内含数量pcs 写清楚外包装数量和内含数量?
  • 外包装与内含数量之间是否统一使用英文星号 *,并确认没有再使用任何括号?
最终判断原则:采购和仓库不打开商品链接,只看SKU,也应能判断准确的产品、规格、包装方式和发货数量。